Pomemben del delovnega procesa podjetja sestavljajo računovodske listine, ki so pomembni nosilci informacij o gospodarskih dejavnostih komercialne organizacije. Kakovost računovodstva v podjetju je odvisna od pravilnosti in pravočasnosti sestavljanja računovodskih listin.
Navodila
Korak 1
Glavni računovodja v podjetju se ukvarja z računovodskimi in davčnimi dokumenti. Glavni računovodski dokumenti vključujejo primarne dokumente, računovodske registre in obrazce za poročanje.
2. korak
V komercialni organizaciji je treba ustvariti sistem primarnega računovodstva, po katerem morajo biti vsi posli, povezani z gospodarskimi dejavnostmi organizacije, potrjeni s primarnimi dokumenti. Primarni dokumenti vključujejo račune, opravljena dela, računovodska potrdila, blagajniške naloge, akte o odpisu in prevzemu-prenosu ter druge podobne dokumente, ki beležijo dejstvo gospodarske dejavnosti ali upravičujejo pravico do izvedbe poslovnega posla. Primarne dokumente je dovoljeno upoštevati, če so pravilno sestavljeni v določeni obliki in vsebujejo potrebne podrobnosti.
3. korak
Računovodski registri so ločeni elementi računovodskega sistema v podjetju, ki služijo zbiranju in sistematizaciji informacij iz primarnih dokumentov. Računovodski registri vključujejo dnevnik naročil, blagajno, glavno knjigo in različne računovodske liste. Oblike računovodskih registrov odobri vodja podjetja. Od 1. januarja 2013 podatki, ki jih vsebujejo računovodski registri, niso več opredeljeni kot poslovna skrivnost. Te zakonodajne spremembe so bile uvedene, da bi bil računovodski sistem odprt in pregleden.
4. korak
Na podlagi računovodskih podatkov v določenih oblikah se pripravijo računovodski izkazi. Poročanje o podjetjih je zadnja faza vseh računovodskih del računovodske službe. Sestava letnega poročanja vključuje: bilanco stanja, izkaz finančnih rezultatov, izkaz gibanja kapitala, izkaz denarnih tokov, izkaz namenske porabe sredstev in pojasnila v izkazu finančnih rezultatov. Računovodski izkazi evidentirajo premoženje in finančni položaj družbe ter odražajo rezultate njenih gospodarskih dejavnosti za določeno obdobje. Podatki poročanja se lahko uporabljajo za analizo finančnega stanja in oceno učinkovitosti podjetja. Na podlagi računovodskih izkazov se izvede nadaljnje načrtovanje dejavnosti družbe
5. korak
Računovodski dokumenti so predmet arhivskega hrambe. Obdobje hrambe računovodskih dokumentov je odvisno od njihove vrste. Primarne dokumente in računovodske evidence je treba hraniti najmanj 5 let, letni računovodski izkazi pa se nanašajo na dokumente stalnega arhivskega hrambe.
